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ISO/TS 16949 Sistema de Gestión de la Calidad para proveedores del Sector de la Automoción

¿Qué es ISO/TS 16949?

El ISO/TS 16949 es una especificación técnica, la cuál fue desarrollada por un grupo de manufactureros automotrices IATF (International Automotive Task Force) y aprobada por la Organización Internacional de Estandarización (ISO), para cumplir con los requerimientos específicos de los clientes y definir los requerimientos de un sistema de calidad en la industria automotriz.

Las principales empresas productoras del sector automotriz pertenecen al grupo internacional IATF, en ellas hay empresas como Ford, General Motors, Fiat, DaimlerChrysler, Peugeot Citroen, BMW y Volkswagen. De las cuales algunas ya formularon sus requisitos específicos y otras se encuentran en proceso de formularlos.

La especificación técnica ISO/TS 16949 es una unificación de requerimientos del sistema de calidad automotriz y está basada en ISO 9001. Presenta un enfoque completamente basado en procesos y, además unifica los requerimientos de las normas existentes de calidad automotriz de los sistemas estadounidenses (QS-9000), italianos (AVSQ), franceses (EAQF) y alemanes (VDA 6.1). En conjunto con ISO 9001, la ISO/TS 16949 especifica los requerimientos del sistema de calidad para el diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio de productos relacionados con la industria automotriz. Además, pueden existir existen fabricantes individuales que requieran otras condiciones específicas, CSR (o Customer Specific Requirements).

¿Quién puede certificarse?

Proveedores en primera línea de la industria automotriz (llamados Tier 1).
Organizaciones que pretendan ser proveedores en primera línea de la industria automotriz, con acuerdos vigentes.
Organizaciones de la industria automotriz que pretendan mejorar su desempeño y que tengan un requerimiento específico de algún cliente.

¿Cuáles son los beneficios de la certificación?

Avance en el mercado - incremento de negocios.
Mejora en la utilización de tiempo y materiales.
Mejora en la eficiencia del desempeño de los procesos.
Incremento en la satisfacción del cliente.
Consistencia en la calidad y entregas a tiempo.
Mejora en el desarrollo de los proveedores.
Responsabilidades del personal claramente definidas.
Sistema documentado que provee referencias útiles.
Bajas tarifas de rechazos, reproceso y costes de garantía.
Mejora en el control durante los períodos de cambio o crecimiento.
Mejora en los registros en caso de pleito.

¿Dónde se puede obtener más información?

http://www.iaob.org

¿Qué se considera para calcular la duración en días auditor de la certificación?

Número de empleados.
Variedad, complejidad de procesos y la responsabilidad del diseño.
Estructura de la organización, ubicación y número de sitios.
Certificaciones adicionales. Existen unas reglas aprobadas por la IATF (Rules) con una tabla (actualmente Rules 2nd edition pág. 12 y annex 3 pág. 25).

¿Cuál es el proceso de la certificación por parte de DQS?

Información inicial
Conocer DQS y sus servicios.
Determinar los datos básicos necesarios de la organización para la elaboración de un presupuesto.

Presupuesto y contrato
Elaboración de un presupuesto según los datos básicos de la organización.
Entrega del contrato.
Entrega y confirmación del pedido.

Análisis del sistema (in situ)
Preevaluación del sistema de gestión de calidad.
Verificación y evaluación del sistema documental del sistema de gestión de calidad de la organización.
Explicación de los puntos débiles encontrados y de las acciones requeridas antes de la auditoría de certificación.
Elaboración y coordinación con la organización del horario de la auditoría de certificación.

Preauditoría opcional (in situ)
Evaluación de las áreas y los procesos definidos anteriormente.
Informe escrito con potencial de mejora y acciones requeridas.

Auditoría de certificación (in situ)
Evaluación profunda del sistema de gestión de calidad con adecuación y eficacia de potenciales de mejora.
Informe escrito con potencial de mejora y acciones requeridas.

Evaluación y Entrega del certificado
Evaluación del resultado de la auditoría de certificación y decisión final por parte del auditor de DQS.
Entrega de la constancia o del certificado después de la decisión positiva (con una vigencia de 3 años).

Auditorías de seguimiento anuales (in situ, pueden ser semestrales a petición del cliente)
Verificación y evaluación de componentes del sistema de gestión de calidad con adecuación y eficacia de potenciales de mejora.
Informe escrito que define el grado de cumplimiento, potencial de mejora y acciones requeridas.

Auditoría de recertificación (después de 3 años)
Nueva verificación y evaluación del sistema de gestión de calidad con adecuación y eficacia de potenciales de mejora.
Informe escrito que define el grado de cumplimiento, potencial de mejora y acciones requeridas.
Entrega del nuevo certificado en caso de resultados positivos de la auditoría de recertificación.

El sistema de gestión ISO/TS 16949 puede ser certificado solo o en combinación con otros sistemas administrativos, por ejemplo ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18000. (En este último caso las reglas de la IATF no permiten una reducción en el número de días).